4.3 Zarządzanie kwestiami ESG

Do zarządzania obszarem środowiskowym został powołany Zespół ds. Zarządzania Środowiskowego, w którego skład wchodzą pracownicy następujących komórek organizacyjnych: Biura Zrównoważonego Rozwoju, Departamentu Administracji, Biura Audytu Wewnętrznego, Biura Ryzyka, Biura Ubezpieczeń Korporacyjnych, Biura Ubezpieczeń Detalicznych i Programów Partnerskich, Biura Doboru i Rozwoju Kadr, Biura Zarządu, Departamentu IT, Biura Marketingu i PR oraz Hestii Corporate Solutions. Celem zespołu jest nadzór nad zgodnością działań środowiskowych z celami, regulacjami i strategią Spółki.

Organ zarządzający oraz menedżerowie wyższego szczebla otrzymywali w 2022 roku kwartalne raporty dot. emisji CO₂ o tym, jaki Grupa ERGO Hestia wywiera wpływ na środowisko. Organizowane są regularne spotkania kadry zarządzającej, podczas których przedstawiciele biur prezentują statusy koordynowanych przez nich projektów. Jest to również miejsce wymiany doświadczeń kadry zarządzającej w celu efektywniejszego planowania dalszych działań.

Zasady zawarte w naszych politykach i dokumentach wewnętrznych z jednej strony regulują naszą pracę, z drugiej zaś stanowią podstawę do budowania relacji z kluczowymi interesariuszami, które dodatkowo umacniamy poprzez szkolenia dla partnerów biznesowych oraz biorąc aktywny udział w różnego rodzaju konferencjach tematycznych.

Mateusz Arbatowski. Fotograf

[GRI 2-17]

Rozwijanie kompetencji i wiedzy w Grupie ERGO Hestia jest stałym elementem naszych codziennych działań i dotyczy pracowników na wszystkich szczeblach zarządzania. Ze względu na odpowiedzialność członków Zarządu za efektywne realizowanie strategii, w tym Strategii Zrównoważonego Rozwoju, są zobowiązani do określania celów w zakresie klimatu. Aby stale podnosić swoje kompetencje, biorą udział w spotkaniach i programach w ramach Grupy ERGO – Sustainability and Climate Change (Sustainability Reporting, Taxonomy, Sustainability Products & Solutions, itp.) oraz w wewnętrznych programach na rzecz klimatu. Ważnym obszarem aktywności członków Zarządu jest udział w spotkaniach, konferencjach i debatach w zakresie kwestii klimatycznych.

Kolejnym obszarem odpowiedzialności jest zarządzanie przepływem informacji z zakresu zrównoważonego rozwoju. Członkowie Zarządu cyklicznie otrzymują informacje i raporty na temat wpływu organizacji na środowisko (w tym nt. emisji CO₂ z działalności własnej, deklaracji środowiskowej zgodnie z wymogami EMAS oraz Carbon Intensity z portfela inwestycji). Zarządzają również planem działań w zakresie redukcji emisji CO₂. Dodatkowo niezależny członek Rad Nadzorczych, Janusz Reiter jest członkiem Rady Chapter Zero Poland.

Dyrektor zarządzający obszarem ESG wraz z prawnikami Spółki są członkami Komitetu Sterującego Programu Business and Human Rights UN Global Compact Network Poland. Dyrektor ds. Zrównoważonego Rozwoju bierze udział w Programie Climate Positive UN Global Compact Network Poland. W ramach działań podejmowanych we współpracy z Forum Odpowiedzialnego Biznesu wystąpił jako prelegent wydarzenia na 9. Targach CSR oraz podczas obchodów X-lecia Karty Różnorodności.

[GRI 2-18]

W celu oceny działalności najwyższego organu zarządzającego w nadzorowaniu zarządzania wpływem organizacji na gospodarkę, środowisko i ludzi przygotowywany jest raport wpływu (rozdział 5. Zidentyfikowane obszary wpływu), bazujący na wewnętrznych analizach (takich jak Sprawozdanie o wypłacalności i kondycji finansowej czy Sprawozdanie finansowe) oraz wynikach sesji dialogowych, prowadzonych z interesariuszami w ramach raportowania w Standardzie GRI. Uwzględniane są również trendy rynkowe oraz sytuacja społeczna i gospodarcza. Raporty powstają w ramach prac Biura Zrównoważonego Rozwoju, natomiast przygotowane są przy współpracy z firmą doradczą na podstawie przedstawionych jej informacji.

Raport wpływu powstaje po zakończeniu roku kalendarzowego i jest w firmie wydawany od 2020 roku. Dokument jest przekazywany do Zarządu wraz z Raportem Zrównoważonego Rozwoju, a jego poszczególne etapy powstawania przedstawiane są członkowi Zarządu odpowiedzialnego za obszar ESG.

Zarząd Spółki oraz Rada Nadzorcza mają możliwość weryfikacji założeń strategii ESG w zależności od etapu jej wdrażania i otrzymywania regularnych raportów przez właściciela obszaru ESG. W przypadku zidentyfikowanych problemów lub braku realizacji założonych celów organy Spółki są o tym fakcie informowane oraz podejmowane są kroki naprawcze. Dyrektor ds. Zrównoważonego Rozwoju sprawuje nadzór nad zapewnieniem ciągłości realizacji postanowień Strategii ESG we współpracy z innymi jednostkami operacyjnymi Grupy ERGO Hestia.  

Mateusz Arbatowski. Fotograf